В Ставропольском крае действуют 2 государственных и 34 муници-пальных архива, а также 1 210 архивов организаций-источников комплектования. Архивы обеспечивают сохранность, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.
По состоянию на 01.01.2012 в архивах Ставропольского края хранится 2 961 811 ед. хр. в том числе:

• в государственных – 1 955 251 ед. хр.;
• в муниципальных – 880 119 ед. хр.;
• в организациях – 126 441 ед. хр.

Государственные архивы

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ «ГАСК»)
Хранится 1 192 642 ед. хр. с конца XVIII в. по 2010 год.

Документы разносторонне отражают историю заселения и освоения территории Северного Кавказа, социально-экономическое, культурное и     духовное развитие Ставрополья. В научно-справочной библиотеке архива насчитывается более 19,4 тыс. ед. хр., в том числе 110 ед. хр. книжных памятников за 1721-1830 гг.

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (ГКАУ «ГАНИСК»)
Хранится 762 609 ед. хр. за 1934-2011 годы.
Документы крайкомов, горкомов, райкомов КПСС и ВЛКСМ, профсоюзных и общественных организаций, избирательных комиссий.

Муниципальные архивы

Архивные отделы администраций муниципальных районов и город-ских округов (муниципальные архивы) осуществляют хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и фондов органов местного самоуправления, включая архивные фонды поселений и муниципальных организаций.
Хранится 880 119 ед. хр. за 1943-2011 годы.

На основании Закона Ставропольского края от 29.12.2004 № 122-кз    «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» в муниципальных архивах временно хранится 365 508 ед. хр. государственной собственности Ставропольского края.
 
В 2011 году государственными и муниципальными архивами предоставлена информация 86 622 пользователям (в 2010 году – 106 452, сокращение связано с уменьшением количества запросов). Сроки исполнения запросов в целом по краю сокращены до 17 дней (в 2010 году – 21 день). Количество положительных ответов на социально-правовые запросы увеличилось до 92,7% (в 2010 году – 91,7%). При этом в 4 раза увеличилось количество электронных обращений – 1 184 (в 2010 году – 284) и на 31% посещаемость архивных сайтов – 39 608 посещений (в 2010 году – 27 386).

Улучшены условия хранения документальных фондов в 15 (44%) муниципальных архивах:

• расширены площади архивохранилищ в Нефтекумском районе на 77 кв. метров;
• проведены ремонтные работы в 6 (18%) архивах;
• модернизирована пожарная сигнализация в Георгиевском районе, в целом по краю оснащенность составляет 100%;
• завершена замена деревянных и комбинированных стеллажей в муниципальных архивах, в результате металлическими стеллажами оснащено 100% архивов;
• установлены дополнительные системы кондиционирования воздуха для поддержания оптимального температурно-влажностного режима в архивохранилищах в 5 (15%) архивах, в целом по краю оснащенность составляет 100%.

По итогам мониторинга состояние материально-технической базы архивных объектов в целом оценивается положительно.

Улучшено физическое состояние 21 286 дел (в 2010 году – 20 048, увеличение на 6%).

Архивами осуществлен прием 33,7 тыс. дел (в 2010 году – 25 795, увеличение на 24%). В рамках подготовки документов к передаче на хранение в архивы упорядочены и экспертно-проверочной комиссией комитета утверждены описи на 21 753 дела управленческой документации (в 2010 году – 13 059, увеличение на 40%).

Сформирована современная информационная инфраструктура: осна-щенность специалистов компьютерным оборудованием составляет 100%, локальные вычислительные сети дополнительно созданы в 12 архивах (объединено 209 компьютеров или 74%) и на 01 января 2012 года имеются в 36 архивах (100%). К сети Интернет подключено 100% архивов.

В рамках формирования Электронного архива Ставропольского края:

• в базу данных «Архивный фонд» введено 3,6 тыс. фондов, в целом содержит 17,4 тыс. фондов (100%);
• в электронные описи внесено 152 тыс. ед. хр. (в сравнении с 2010 го-дом рост на 39%), в целом оцифрованы описи на 399 тыс. ед. хр. (14%);
• в электронную форму переведено 6,9 тыс. ед. хр. (рост на 7%), в целом оцифровано 13,4 тыс. ед. хр.

В 2011 году пополнены тематические базы данных - дополнительно введено 66,4 тыс. записей (увеличение на 11%) - в целом ведется 19 БД.