Управление делопроизводства и архива
Основные задачи управления
- Документационное обеспечение деятельности Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края по реализации установленных полномочий.
- Организация и обеспечение функционирования в аппарате Правительства Ставропольского края единой системы делопроизводства.
- Совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате Правительства Ставропольского края в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами.
- Выполнение иных задач, возложенных на управление в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
Основные функции управления
- Оформление и выпуск законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, приказов аппарата Правительства Ставропольского края.
- Организация и проведение соответствующей экспертизы документов.
- Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в подразделениях управления.
- Проведение систематического анализа документооборота в аппарате Правительства Ставропольского края.
- Осуществление контроля за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов на организационно-распорядительную документацию в аппарате Правительства Ставропольского края.
- Разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате Правительства Ставропольского края.
- Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления.
- Направление в соответствии с установленным порядком в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации (по установленному перечню) копий законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края.
- Осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства.
- Организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края.
- Разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата Правительства Ставропольского края, ее утверждение в установленном порядке.
- Документационное обеспечение и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края.
- Прием, регистрация, учет и направление поступающей служебной корреспонденции.
- Отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции.
- Справочная работа по входящим, исходящим и внутренним документам.
- Оказание содействия органам исполнительной власти Ставропольского края в совершенствовании делопроизводства.
- Выполнение печатных, копировально-множительных и стенографических работ.
- Отбор, учет, создание и хранение фонда законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, приказов аппарата Правительства Ставропольского края и их копий.
- Организация работы экспертной архивной комиссии.
- Подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов, применяемых в аппарате Правительства Ставропольского края.
- Осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате Правительства Ставропольского края.
- Обеспечение структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края необходимой бланочной продукцией.
- Формирование заказов на приобретение копировально-множитель-ной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач.
- Ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции управления.
- Выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.