Для слабовидящих

Ставропольский край: портал органов государственной власти

Управление делопроизводства и архива

Основные задачи управления

  1. Документационное обеспечение деятельности Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края по реализации установленных полномочий.
  2. Организация и обеспечение функционирования в аппарате Правительства Ставропольского края единой системы делопроизводства.
  3. Совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате Правительства Ставропольского края в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами.
  4. Выполнение иных задач, возложенных на управление в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Основные функции управления

  1. Оформление и выпуск законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, приказов аппарата Правительства Ставропольского края.
  2. Организация и проведение соответствующей экспертизы документов.
  3. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в подразделениях управления.
  4. Проведение систематического анализа документооборота в аппарате Правительства Ставропольского края.
  5. Осуществление контроля за соблюдением требований ГСДОУ и           ГОСТов на организационно-распорядительную документацию в аппарате Правительства Ставропольского края.
  6. Разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате Правительства Ставропольского края.
  7. Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления.
  8. Направление в соответствии с установленным порядком в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации (по установленному перечню) копий законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края.
  9. Осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства.
  10. Организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти  Ставропольского края.
  11. Разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата Правительства Ставропольского края, ее утверждение в установленном порядке.
  12. Документационное обеспечение и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края.
  13. Прием, регистрация, учет и направление поступающей служебной корреспонденции.
  14. Отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции.
  15. Справочная работа по входящим, исходящим и внутренним документам.
  16. Оказание содействия органам исполнительной власти Ставропольского края в совершенствовании делопроизводства.
  17. Выполнение печатных, копировально-множительных и стенографических работ.
  18. Отбор, учет, создание и хранение фонда законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, приказов аппарата Правительства Ставропольского края и их копий.
  19. Организация работы экспертной архивной комиссии.
  20. Подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов, применяемых в аппарате Правительства Ставропольского края.
  21. Осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате Правительства Ставропольского края.
  22. Обеспечение структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края необходимой бланочной продукцией.
  23. Формирование заказов на приобретение копировально-множитель-ной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач.
  24. Ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции управления.
  25. Выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.